Учёт рабочего времени сотрудников - одно из средств повышения производительности их труда. По данным компании Proudfoot, свыше трети рабочего времени в мире тратится впустую. 30% от этих потерь – следствие недостаточного контроля за работниками, 20% – результат слабой трудовой морали и недостаточной квалификации персонала. Необходимость учета рабочего времени также вытекает из требований EU Working Time Directive (WTD), обязательных к исполнению на всех предприятиях стран-членов ЕС.
Автоматизация учета рабочего времени позволяет:
контролировать рабочее время в соответствии с нормами ЕС и местного законодательства
уменьшить влияние человеческого фактора, количество ошибок и злоупотреблений
автоматически формировать табель отработанного времени, исключить рутинную работу табельщиков.
Исходная информация обычно поступает от системы контроля доступа на предприятие, но возможно использовать специальные терминалы, без привязки учета к контролю доступа.
dAccess Report
Программа dAccess Report может работать совместно с системой dAccess либо использовать данные о событиях входа-выхода сотрудников предприятия из базы данных другой системы контроля доступа.
Программа генерирует отчёты об отработанном времени с учетом особенностей кадровой политики предприятия относительно дисциплины и режима работы различных категорий сотрудников. В частности, работники могут неоднократно покидать территорию предприятия в рабочее время, приходить и уходить в неурочное время, не являться на работу (по различным причинам), болеть, уходить в отпуск, брать отгулы, находиться в командировке.
Основные функции и возможности модуля dAccess Report:
Ввод базовой информации о графиках работы всех категорий работников
сравнение реально отработанного времени с рабочим графиком
возможность редактирования данных (например, ввод причин отсутствия на работе либо коррекция количества отработанных часов с учетом местной командировки)
выдача различной информации по запросам руководства предприятия, бухгалтерии и руководителей отделов.
Все действия, связанные с вводом и редактированием режима работы и т.н. договорных отметок о причинах отсутствия работников, возможны только при наличии соответствующих прав доступа, и регистрируются в специальном журнале.
Статус работника и его оплата труда могут меняться также в зависимости от того, являются ли данные часы работы обычными, сверхурочными, ночными, работой в выходные/праздничные дни и т.п.
Учет рабочего времени
